Säännöt
SUOMEN ROTTWEILERYHDISTYS RY: N KYMENLAAKSON ALAOSASTON SÄÄNNÖT
1 § Alaosaston nimi on Suomen Rottweileryhdistys ry:n Kymenlaakson alaosasto ja sen kotipaikka on Kotka.
2 § Kymenlaakson alaosaston toiminta-alue käsittää Kymenlaakson alueen.
3 § Alaosaston tarkoituksena on herättää harrastusta toiminta-alueellaan rottweiler-koirarotuun ja ohjata jäseniään oikein kasvattamaan ja opettamaan koiriaan. Päämääräänsä alaosasto pyrkii kurssien, neuvottelujen, kokeiden ja näyttelyjen avulla.
4§ Alaosasto on Suomen Rottweileryhdistys ry:n sääntöjen 9. pykälän tarkoittama alaosasto. Suomen Rottweileryhdistyksen hallitus hyväksyy alaosaston sääntömuutokset.
5 § Alaosaston jäsenet ovat alaosaston toiminta-alueella asuvat Suomen Rottweileryhdistys ry:n sääntöjen, 6. pykälän mukaiset henkilöjäsenet. Suomen Rottweileryhdistys ry:n hallitus voi hyväksyä jäsenen kuulumisen vain pääyhdistykseen, tai toiseen alaosastoon kuin tämä asuinpaikan mukaan kuuluisi. Suomen Rottweileryhdistys ry tukee alaosastoa toimintamäärärahalla, jonka maksuperusteet ja -määrän päättää Suomen Rottweileryhdistys ry:n syyskokous.
6 § Alaosaston toimintaa johtaa sen hallitus, jonka muodostavat puheenjohtaja sekä kuudesta kymmeneen (6-10) varsinaista jäsentä. Hallitus valitaan alaosaston vuosikokouksessa. Hallituksesta on erovuorossa vuosittain puheenjohtaja sekä puolet varsinaisista jäsenistä. Viimeksi mainitut ensikertaa arvalla ja sen jälkeen vuorollaan. Varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan valitsee hallitus keskuudestaan. Sihteeri ja rahastonhoitaja voivat olla hallituksen ulkopuoleltakin. Alaosaston nimen kirjoittavat ja laskut maksettavaksi hyväksyvät puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa. Nimenkirjoittajat voivat kuitenkin valtuuttaa rahastonhoitajan yksin nostamaan ja kuittaamaan pankkiin talletettuja alaosaston varoja.
7 § Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Äänestyksessä äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.
8§ Alaosaston vuosikokous pidetään helmikuun 7. päivään mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, sekä 2 ääntenlaskijaa
Valitaan 2 pöytäkirjantarkastajaa
4. Asialistan hyväksyminen
5. Toimintakertomuksen hyväksyminen
6. Tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto
7. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen
8.Toimintasuunnitelma
9. Talousarvio
10. Alaosaston toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
11.Alaosaston hallituksen puheenjohtajan valinta
12. Alaosaston hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle
13. Keskustellaan ja päätetään niistä alaosaston toimintaa koskevista asioista, jotka hallitus on kokouskutsussa esittänyt
14. Muut asiat
Alaosaston jäsenten esittämät asiat
Palkitseminen (voidaan toteuttaa toimintakertomuksen yhteydessä)
9 § Alaosaston toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi.
10 § Kutsu varsinaisiin alaosaston vuosikokouksiin on hallituksen toimesta julkaistava Suomen Rottweileryhdistys ry:n edeltävän vuoden lehdessä numero 6. Ylimääräisiin alaosaston yleiskokouksiin on lähetettävä kutsu viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta.
11§ Vaalit ja muut kysymykset ratkaistaan avoimella äänestyksellä. Jos joku jäsenistä vaatii, on äänestys toimitettava suljetuilla lipuilla. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Alaosaston jäsenellä on käytettävissään yksi (1) ääni, valtakirjoja ei alaosaston vuosikokouksessa hyväksytä.
12§ Alaosaston tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös, pöytäkirjat ja toimintakertomus on viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta toimitettava toiminnantarkastajalle, jonka on annettava toiminnantarkastuskertomus hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta. Alaosaston kokouksessa käsitellyt toimintakertomus, tuloslaskelma, tase, toiminnantarkastajan lausunto, toimintasuunnitelma sekä vuosikokouksen pöytäkirja on toimitettava Rottweileryhdistys ry:n hallitukselle helmikuun 14. päivään mennessä.
13 § Jos alaosaston toiminta päättyy, siirtyvät sen hallinnassa olevat varat ja omaisuus Suomen Rottweileryhdistys r.y:n hallintaan.
14 § Muuten noudatettakoon mitä laissa yhdistyksistä säädetään.
Säännöt hyväksytty Suomen Rottweileryhdistyksen hallituksen kokouksessa 7.3.2021